Штаб нельзя располагать за стеной номера, где поселился клиент. Круглосуточные переговоры с ЧОП по телефону и радио, шум и постоянное хлопанье дверей сильно раздражают клиента. Штаб следует размещать между номером охраняемого объекта и многолюдным местом на этом этаже (у лифтов).

Штаб должен поддерживать постоянную связь с охраняемым лицом. Телохранители должны находиться возле клиента, предварительно осматривать места посещения. Вся корреспонденция стекается в штаб, где тщательно проверяется при помощи металлоискателей и иных современных средств защиты. В ночной период один из телохранителей должен оставаться в коридоре и контролировать ситуацию.

В номер к охраняемому лицу следует сопровождать всех гостей и оставаться в нем, пока клиент не попросит вас выйти за дверь и оставить их. Исключения из этого правила следует обговорить заранее, для обеспечения полной безопасности. Не разрешайте гостю, которого не желают видеть входить в номер и нарушать покой вашего клиента.

Все сотрудники ЧОП проходят инструктаж и специальную подготовку, поэтому они знают как вести себя в любой ситуации. К примеру, если клиент остановится в частном особняке, то телохранители должны провести предварительный осмотр всего здания. Ограничить доступ посторонних людей, чтобы клиент чувствовал себя в полной безопасности. Всю прилегающую к особняку территорию необходимо изучить и держать под контролем.

Если ваш клиент решил надолго поселиться в особняке, то необходимо установить стационарную сигнализацию, дополнительное освещение по всему периметру участка, соорудите наблюдательные вышки, вырубите все кустарники и деревья, только не забудьте согласовать все действия с владельцем особняка. Если клиент остановился всего на несколько дней, то достаточно будет воспользоваться переносной сигнализационной системой.

Необходимо провести проверку всего персонала, который будет обслуживать вашего клиента, во время его пребывания в частном особняке. Просмотрите их анкетные данные, задайте интересующие вас вопросы. В случае необходимости обратитесь за помощью в правоохранительные органы. В идеале лучше возить с собой необходимый обслуживающий персонал, которому вы полностью доверяете. Это поможет облегчить вашу работу, вы будете сконцентрированы только на охране клиента. В любом случае, на вас лежит ответственность за сохранность жизни клиента.