Апостиль – это специальный штамп, заменяющий юридический перевод и процедуру легализации. Форма апостилирования была установлена в процессе подписания соглашения (конвенции) в Гааге в 1961 году на международной конференции по частному праву. Именно эта Конвенция отменила требование по легализации иностранных официальных документов. Апостиль распространен во всех странах, подписавших Конвенцию, на сегодняшний день их более 70, и этот перечень постоянно расширяется. В список входят большинство европейских стран, США, Япония, Австралия и Новая Зеландия. Россия также является участницей Конвенции.

Перечень документов для апостилирования

В перечень документов, подлежащих апостилированию, входят:

• судебные документы;
• копии учредительных документов;
• свидетельства о рождении;
• свидетельства о заключении брака;
• свидетельства о смерти;
• документы об образовании (свидетельства, сертификаты, дипломы);
• все нотариальные акты (завещания, доверенности);
• официальные отметки (например, штамп о регистрации, получении визы).

Апостилированию не подлежат документы:

• выданные консульствами;
• связанные с предпринимательской или таможенной деятельностью.

Как выглядит апостиль

Штамп-апостиль имеет прямоугольную форму. В нем содержится следующая информация:

• название государства, выдавшего апостиль;
• фамилия и должность лица, подписавшего документ;
• наименование и адрес учреждения, выдавшего документ;
• название органа, проставившего апостиль;
• реквизиты органа, проставившего апостиль;
• дата заверения.

Апостиль проставляется всего одним уполномоченным органом, в отличие от сложной процедуры консульской легализации, поэтому апостилирование способно существенно упросить жизнь.

Чтобы проставить апостиль срочно, вам потребуется предоставить копию документа в бюро переводов. В большинстве случаев при работе с документами нотариуса проставление штампа возможно по территориальному принципу, то есть заверять будет управление юстиции того населенного пункта, где работает нотариус. Поэтому проще и быстрее всего обратиться сначала в агентство переводов, чтобы сотрудники проконсультировали вас, какие шаги предпринимать далее.